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禮儀風(fēng)情知識-迎賓禮儀-文明出國(6)

四、娛的禮儀
在涉外交往中,往往會特意為交往對象安排一些文娛活動。不論是組織還是應(yīng)邀參加此類活動,都應(yīng)當(dāng)掌握有關(guān)的禮儀規(guī)范。下面,將重點介紹一下有關(guān)文藝晚會、交誼舞會、游覽觀光的禮儀規(guī)范。
首先,有關(guān)文藝晚會的禮儀。
文藝晚會,也被簡稱為晚會。它所指的一般是晚上所舉行的以綜藝性文藝演出為主要內(nèi)容的聯(lián)歡性集會。在國際交往中,特別是在接待外國貴賓時,為其專門組織一場文藝晚會,不僅是項娛樂活動,而且也是給予對方的一種禮遇。有關(guān)文藝晚會的禮儀規(guī)范,主要涉及節(jié)目的安排、座位的選擇、晚會的程序、出席的須知等四個方面。
為外賓所組織的文藝晚會,必須要事先精心安排好節(jié)目。安排節(jié)目的基本原則,一是要考慮外賓來訪的性質(zhì),二是要兼顧雙方的相互關(guān)系,三是要尊重外賓的風(fēng)俗習(xí)慣,四是要照顧外賓的特殊愛好,五是要宣傳本國的傳統(tǒng)文化,六是要符合已方的實際能力。一般而言,晚會上演出的節(jié)目,應(yīng)以具有本國特色的音樂、歌曲、戲劇、舞蹈為主。必要之時,可以加演一兩個來賓所在國家的知名節(jié)目或來賓本人喜愛的節(jié)目。為了保證質(zhì)量,避免問題,應(yīng)在正式演出前組織專人審看節(jié)目。在演出時,還應(yīng)印制專門的節(jié)目單,人手一份。在節(jié)目單上,最好對節(jié)目的內(nèi)容略作介紹,以便外賓有所了解。
為了便于外賓欣賞節(jié)目,有必要為其選擇好觀看演出時的座位。選擇座位時,重點應(yīng)當(dāng)兼顧四個方面。其一,要便于安全保衛(wèi)。此乃頭等重要之事。其二,座位應(yīng)當(dāng)位置最佳。一般而言,在正規(guī)的劇場內(nèi)觀看文藝演出,通常最好的座位在第七排至第九排之間,并以其中間的座位為佳。其三,應(yīng)當(dāng)使賓主集中就座。分散就座,或者僅請外賓自己觀看,而無人作陪,是不合禮儀的。其四,外賓的進(jìn)場與退場當(dāng)應(yīng)比較方便。倘若上述選擇座位的條件難于滿足,則寧肯不作安排,也不要勉強湊數(shù)。
在一般情況下,為外賓安排的專場文藝晚會,大致應(yīng)當(dāng)包括下列程序。一是在外賓抵達(dá)時,禮賓人員與陪同人員應(yīng)在劇場門口迎候。二是賓主一起進(jìn)入休息廳,稍事休息與交談。三是主人陪同外賓步入劇場就座,其他觀眾起立鼓掌歡迎。四是文藝演出正式開始。五是演出結(jié)束,主人陪同外賓一起走上舞臺,向賞獻(xiàn)花,并且與主要演職人員見面、合影。六是主人陪同外賓退場,演職人員與其他觀眾一起歡送。以上幾項程序,有時亦可酌情予以刪減。
出席涉外性質(zhì)的文藝晚會時,通常應(yīng)當(dāng)注意以下五點。第一,穿著打扮應(yīng)當(dāng)文雅大方。一般不允許身著便裝,穿著過于隨意。第二,必須提前進(jìn)場就座。演出一旦開始,便不準(zhǔn)再進(jìn)場尋找座位,在演出期間也不得提前退場。第三,觀看演出時不準(zhǔn)制造任何噪聲。交談、走動、吃東西、打電話、尋呼機亂叫,都是有礙演出效果的。第四,未經(jīng)準(zhǔn)許,不準(zhǔn)拍照、攝像。那么作的話,不但會影響其他人的觀看,而且還有可能會侵犯演出方的專利。第五,要充分尊重演員的勞動。不允許在觀看演出時亂喊亂叫,亂鼓掌亂跺腳,亂扔?xùn)|西,亂往臺上跑,亂對演員或節(jié)目加以評論。
其次,有關(guān)交誼舞會的禮儀。
交誼舞會,又稱交際舞會。它是指以社交為主要目的而舉辦的舞會。在國際交往中,它一向被視為高雅而重要的社交聯(lián)誼活動形式之一,因此涉外人員有必要對舞會禮儀有所了解。其中最重要的,主要包括以下三點。
第一,是舞會舉辦的時間。在一般情況下,涉外性質(zhì)的交誼舞會既可以單獨興辦,也可以作為宴會、晚會的壓軸節(jié)目。比較而言,單獨舉辦的交誼舞會顯得更加正式一些。根據(jù)慣例,交誼舞會應(yīng)當(dāng)安排在晚間舉辦。每場交誼舞會的具體時間長度,一般以兩個小時左右為宜。普遍認(rèn)為,晚上七點至九點,或都八點至十點,是最適合舉辦交誼舞會不宜長于四個小時,而且也不應(yīng)當(dāng)延續(xù)到子夜時分。
第二,是舞會參加的人員。組織一場交誼舞會,必須對具體的參加人員進(jìn)行精心的選擇。一般而論,參加交誼舞會的人員,大致可以分為三個部分。一是來賓,二是主人,三是工作人員。
決定來賓的名單后,應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出正式的請柬。根據(jù)慣例,邀請每位來賓時,須同時請其再邀請一位異性一同前來。之所以這樣作,主要是為了確保舞會的全體參加者在性別上大體上保持比例的均衡。
任何一場正式的交誼舞會,都必須有一位名義上的主人。因公舉辦交誼舞會時,應(yīng)以舉辦單位的正職負(fù)責(zé)人為舞會的主人。因私舉辦交誼舞會時,大都由男主人充當(dāng)舞會的主人。在任何情況下,舞會的主人都不應(yīng)當(dāng)是單身。無論如何,都要約請一位異性屆時與之一同合作,擔(dān)任男主人或女主人。
舞會的工作人員主要包括禮賓人員、接待人員、安全保衛(wèi)人員、舞曲演奏人員、音響與燈光工作人員,等等。倘若應(yīng)邀參加交誼舞會的來賓多為單身時,還可酌情約請一些異性,臨時充當(dāng)對方的舞伴。
對于全體舞會的參加人員,提前都要一一地予以落實。特別重要的是,在向全體來賓發(fā)出約請時,一定要考慮舞會舉辦場地的實際容納能力。來賓人數(shù)過多或過少,而與舞場的大小不相稱,都會令人掃興。
第三,是舞會臨場的表現(xiàn)。參加交誼舞會時,不論自已身為主人還是身為來賓,均須令自己臨場的表現(xiàn)合乎禮儀,令人稱道。
一是要注意服飾儀表。參加舞會前,一定要換著一套干凈整潔的服裝,男士應(yīng)當(dāng)梳理好頭發(fā),剃去胡須;女士則應(yīng)當(dāng)在作好發(fā)型的同時,進(jìn)行認(rèn)真的化妝。大家都要剪好指甲,并在必要時剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。
二是邀約舞伴要得法。在涉外舞會上,邀約舞伴一定要合乎國際慣例。通常,應(yīng)由男士主動邀請女士,但女士可以婉拒。女士也可以邀請男士,但男士不得予以拒絕。同性一般不宜共舞。在舞會上,頭一支舞曲必須同自己約請參加舞會的異性共舞。此后即應(yīng)通過交換舞伴,去擴大自己的交際面。一般來說,只能請一位異性跳一支舞曲。邀請舞伴時,要征得其同意。不要讓對方勉強,更不能爭搶舞伴或是跳舞中途換人。
三是要尊重異性。在舞會上遇到熟人或與某人結(jié)識,要爭取邀請對方或與其一同參加舞會的異性一次。來賓最好請一次主人,主人則務(wù)必要請一次重要的來賓。最好不要回絕他人的邀請。非主人則務(wù)必要請一次重要的來賓。最好不要回絕他人的邀請。非這么作不可時,應(yīng)當(dāng)婉言相告。與他人共舞時,言行一定要檢點,不可失敬于對方。對舞姿與雙方身體之間的距離,尤其要注意。舞畢一曲之后,男士應(yīng)將女士送回原處,并向其道謝。此外,當(dāng)樂隊奏完一支舞曲后,全體跳舞者須先在原地立定,面向樂隊鼓掌致謝后,方可離去。

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