出國(guó)留學(xué)時(shí)如何辦理公證？

中國(guó)簽證資訊網(wǎng) > 簽證資訊 > 簽證材料 > 【m.technicalwhitepapers.com 發(fā)布于：2010年11月24日】
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　　根據(jù)法律劃定，我國(guó)公民欲申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)時(shí)，必需辦理涉外公證。

　　涉外公證是指公證機(jī)關(guān)為發(fā)生在海內(nèi)的法律行為及海內(nèi)有法律意義的文件和事實(shí)向國(guó)外出具公證文書或外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)外的法律行為及國(guó)外有法律意義的文件和事實(shí)出具公證文書。我國(guó)的涉外公證工作的對(duì)象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人，出國(guó)職員和現(xiàn)棲身或曾棲身在我國(guó)的外國(guó)人，以及對(duì)外有經(jīng)濟(jì)、商業(yè)關(guān)系的國(guó)家企業(yè)等。目前我國(guó)辦理的涉外公證文書，絕大多數(shù)是在我國(guó)境外使用，如為出國(guó)或赴港澳地區(qū)投親、假寓、留學(xué)職員辦理的出生、結(jié)婚、學(xué)歷，經(jīng)歷、支屬關(guān)系公證證實(shí)等。但也有少數(shù)涉外公證文書是在我境內(nèi)使用，如華僑、外籍華人和外國(guó)人為辦理在我國(guó)境內(nèi)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、財(cái)產(chǎn)繼續(xù)所需的公證文書等。

　　主要涉外公證的辦理程序在通常情況下，辦理涉外公證，應(yīng)由當(dāng)事人切身到公證機(jī)關(guān)提出書面或者口頭申請(qǐng)。假如當(dāng)事人不能切身到場(chǎng)，可以由代辦代理人持當(dāng)事人出具的委托書前往申辦。但辦理委托書、遺囑、收養(yǎng)子女協(xié)議和簽名印鑒等公證事項(xiàng)，不能委托他人進(jìn)行。

　　公證申請(qǐng)時(shí)，必需提供必要的證實(shí)材料。公證的內(nèi)容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。

　　辦理出生公證書

　　《出生公證書》的內(nèi)容上證實(shí)申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等。

　　出國(guó)出境職員辦理出生證實(shí)書的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、假如本人是在解放前出生或解放后出生而無出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實(shí)，證實(shí)要具體寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點(diǎn)、生父母姓名和現(xiàn)在住址。提供了以上證件材料后，申請(qǐng)人須按要求填寫由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書申請(qǐng)表，回答經(jīng)辦人對(duì)有關(guān)題目的詢問。公證處經(jīng)審核，確認(rèn)申請(qǐng)人所提供的種種材料沒有疑誤，便出具出生公證書。涉外出生公證書用中文寫，附外文翻譯件（大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字）、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。

　　辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)公證

　　凡出國(guó)留學(xué)都須向國(guó)外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)證實(shí)，不同的國(guó)家或統(tǒng)一國(guó)家內(nèi)不同的學(xué)校對(duì)這三者的要求各不相同。一般只要提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)單的復(fù)印件和外文翻譯件，并由原頒發(fā)學(xué)校分別加蓋公章和有關(guān)職員（校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)）簽名即可。但有的國(guó)家和學(xué)校只接受經(jīng)由公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績(jī)單，這就需要辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)的公證。辦理學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)公證書的程序與辦理出生證實(shí)書相同，詳細(xì)要求的證件為：

　　1、申請(qǐng)人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明文件；

　　2、申請(qǐng)人學(xué)歷證實(shí)（畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書等原件及復(fù)印件）

　　3、申請(qǐng)人遺失學(xué)歷證原件的，應(yīng)向原就讀學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，假如原就讀學(xué)校已經(jīng)撒銷，須提供原就讀學(xué)校的上級(jí)主管機(jī)關(guān)出具的證實(shí)。無學(xué)歷證原件，申請(qǐng)辦理學(xué)歷證實(shí)書，應(yīng)提供一寸相片三張；

　　辦理經(jīng)歷證書經(jīng)歷公證書（經(jīng)歷證實(shí)）對(duì)辦理所赴國(guó)入境簽證，在國(guó)外謀職等有重要作用，辦理經(jīng)歷公證書須提供的證件：

　　1、申請(qǐng)人戶口簿、居民身份證或其他身份證實(shí)；

　　2、申請(qǐng)人所在工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實(shí)。證實(shí)應(yīng)詳列申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)。有職稱的應(yīng)提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執(zhí)照等（上述證書應(yīng)備一份復(fù)印件交公證處存擋）

　　3、申請(qǐng)人的大一寸照片三 張；

　　4、公證職員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的其他證件或材料。

　　辦理支屬關(guān)系公證書支屬關(guān)系公證書（支屬關(guān)系證實(shí)）應(yīng)用很廣泛，申請(qǐng)入出境假寓、投親、自費(fèi)留學(xué)等，一般都須辦理支屬關(guān)系公證書。

　　辦理支屬關(guān)系公證書須提供下列證件：

　　1、申請(qǐng)人的戶口簿、居民身份證或其他證實(shí)；

　　2、申請(qǐng)人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實(shí)。證實(shí)應(yīng)具體列明申請(qǐng)人與國(guó)外的關(guān)系人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)在住址以及與他們之間是何種支屬關(guān)系等；

　　3、公證職員要求提供的有關(guān)的其他證件材料

　　無犯罪記實(shí)公證書

　　申請(qǐng)人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府相關(guān)部門或公安局派出所出具的有關(guān)證實(shí)。

　　婚姻狀況公證

　　申請(qǐng)人需提供結(jié)婚證、離婚證、未婚等證實(shí)材料。

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